Las tutorías, terapias ocupacionales, terapias de lenguaje, terapias psicológicas y otras ayudas complementarias que el equipo docente o un profesor recomiende, deben ser aprobadas por el coordinador de nivel respectivo. Incluso, en los casos que los estudiantes estén utilizando su tiempo extracurricular de maneras poco efectivas para su escolaridad, el equipo docente podrá recomendar al coordinador de nivel para que se tomen medidas específicas en conjunto con los padres de familia.

En la reunión de los lunes en la tarde, el equipo docente estudia el caso, establece el número de sesiones que el estudiante necesita tomar con el propósito y plan específico de trabajo que incluye una evaluación diagnóstica inicial y portafolio de trabajo en clase con tareas, y lo remite al coordinador de nivel para su aprobación. El coordinador de grupo o mentor junto con el tutor y/o profesor que solicita la tutoría en una asignatura específicamente citan a los padres y junto con el estudiante y acuerdan el plan a seguir. Al finalizar la tutoría el estudiante presenta a sus padres su prueba diagnóstica y portafolio de trabajo. El tutor elabora un informe con el número de horas trabajadas, los tópicos, aprendizajes y habilidades que se entregará a los padres y al coordinador de grupo o mentor para que se archive en la carpeta del estudiante.

Cuando un nuevo estudiante requiera de una tutoría o ayuda complementaria por recomendación del proceso de admisión, el Centro de Orientación y Admisiones entrega el informe correspondiente al coordinador de nivel para que éste lo defina con el equipo docente y los padres del estudiante.

El tutor podrá ser un profesor del colegio para facilitar y promover las metodologías propias del proyecto educativo institucional. El coordinador de nivel respectivo es quien determina el tutor y las condiciones de la tutoría. La terapeuta ocupacional y los psicólogos del colegio están a disposición para diagnóstico y tratamiento temporal, y el coordinador de nivel podrá recomendar un profesional externo para un trabajo más prolongado o diferente, tal como un tratamiento ortóptico para mejorar el proceso lector y de aprestamiento corporal.
La tarifa por tutorías realizadas en el colegio debe ser menor que cuando la tutoría se realiza en el hogar del estudiante, ya que el profesor no requiere desplazarse y el colegio está prestando las instalaciones. El número de estudiantes por tutor no podrá ser mayor a dos por sesión. Si la tutoría es por fuera de las instalaciones del colegio, el precio será acordado entre el tutor y los padres del estudiante y se informará al equipo docente y al coordinador de nivel.

Ninguna tutoría o ayuda complementaria podrá durar más de dos meses y toda tutoría debe terminar con un informe diagnóstico  al coordinador de nivel sobre el mejoramiento y el progreso del estudiante.

Los padres no deben implementar tutorías u otras ayudas complementarias sin el consentimiento del coordinador de nivel, ya que esto inhibe el trabajo en equipo entre los docentes y los padres de familia, al igual que inhibe la posibilidad de que los docentes puedan gestionar efectivamente el currículo.

Los estudiantes que tomen tutorías u otras ayudas complementarias en el colegio tramitarán el formulario de cambios en la forma de salida para que las diversas dependencias del colegio estén enteradas de los espacios requeridos y puedan mantener sus esquemas de seguridad.

La tarifa por tutorías realizadas en el colegio debe ser menor que cuando la tutoría se realiza en el hogar del estudiante, ya que el profesor no requiere desplazarse y el colegio está prestando las instalaciones. El número de estudiantes por tutor no podrá ser mayor a dos por sesión. Si la tutoría es por fuera de las instalaciones del colegio, el precio será acordado entre el tutor y los padres del estudiante y se informará al equipo docente y al coordinador de nivel.

Ninguna tutoría o ayuda complementaria podrá durar más de dos meses y toda tutoría debe terminar con un informe diagnóstico  al coordinador de nivel sobre el mejoramiento y el progreso del estudiante.

Los padres no deben implementar tutorías u otras ayudas complementarias sin el consentimiento del coordinador de nivel, ya que esto inhibe el trabajo en equipo entre los docentes y los padres de familia, al igual que inhibe la posibilidad de que los docentes puedan gestionar efectivamente el currículo.

Los estudiantes que tomen tutorías u otras ayudas complementarias en el colegio tramitarán el formulario de cambios en la forma de salida para que las diversas dependencias del colegio estén enteradas de los espacios requeridos y puedan mantener sus esquemas de seguridad.